¿Qué documentos son obligatorios para un despacho aduanero?

Para realizar un despacho aduanero en Uruguay, es fundamental contar con determinada documentación. Estos documentos permiten a la Aduana identificar la mercadería, su origen, su valor y el tipo de operación que se está realizando.

En este artículo te explicamos cuáles son los documentos básicos obligatorios, cuáles pueden variar según la operación y cuáles, sin ser obligatorios, facilitan el trámite aduanero. Si aún no sabés si necestiás un despachante de aduana para tu operación, podés consultar este artículo donde te lo explicamos.

Documentos básicos obligatorios en cualquier despacho

Toda operación de importación, exportación o tránsito de mercadería requiere, como mínimo, la siguiente documentación.

Facturas

Las facturas son esenciales para determinar el valor de la operación. Pueden incluir:

  • Factura comercial

  • Factura de flete, si corresponde

  • Factura de seguro, en caso de existir

Estas facturas permiten establecer el valor en aduana y verificar las condiciones de la transacción.

Documento de transporte

El documento de transporte acredita el traslado de la mercadería e identifica a las partes involucradas.

Puede tratarse de:

  • Conocimiento de embarque (marítimo)

  • Guía aérea

  • Carta de porte (transporte terrestre)

El tipo de documento depende del medio de transporte utilizado.

Certificados requeridos

Según el tipo de mercadería y la operación, pueden ser necesarios certificados específicos, por ejemplo:

  • Certificados de origen

  • Certificados sanitarios o fitosanitarios

  • Certificados técnicos u otros documentos exigidos por organismos competentes

No todas las operaciones requieren los mismos certificados; esto depende de la mercadería y de la normativa vigente.

Documentos que dependen del tipo de operación

Además de los documentos básicos, existen otros que pueden ser obligatorios según:

  • Si se trata de una importación o exportación

  • El uso de la mercadería (personal o comercial)

  • El régimen aduanero aplicable

  • El país de origen o destino

Cada operación debe analizarse de forma particular.

¿Por qué es importante contar con la documentación correcta?

Una documentación incompleta o incorrecta puede generar:

  • Demoras en el despacho

  • Observaciones por parte de la Aduana

  • Costos adicionales

  • Dificultades para liberar la mercadería

Por eso, es clave revisar la documentación antes de iniciar la operación.

Asesoramiento para tu despacho aduanero

Cada operación es distinta y puede requerir documentación específica. Contar con asesoramiento profesional permite evitar errores y agilizar el proceso.

👉 Estamos a la orden para ayudarte a identificar qué documentos necesitás según tu operación y a gestionar el despacho de forma clara y ordenada. Contactanos.

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